Существует множество методологий управления проектами, каждая из которых подходит для разных типов проектов и команд. Вот тут, например, есть информация о том, что такое Канбан планирование https://projectum.pro/blog/chto-takoe-kanban-i-kak-on-rabotaet-rukovodstvo-dlya-nachinayushchikh/ Это эффективный способ управления проектами, который помогает визуализировать задачи и оптимизировать рабочий процесс. Для более подробного ознакомления с этой методологией советую посмотреть руководство для начинающих по Канбану. Вы также можете попробовать внедрить его в свою работу и оценить все преимущества на практике.